Los cronómetros de tiempo muestran horas y minutos, pero las facturas y las hojas de horas necesitan horas decimales. 4 horas y 17 minutos no son 4,17 horas: son 4,28, porque una hora tiene 60 minutos, no 100. Este conversor hace la división por ti, aplica el redondeo de facturación de tu contrato y calcula cuánto cobrar.
Cómo funciona
Divide los minutos entre 60 y suma las horas enteras. 17 minutos son 17 ÷ 60 = 0,283 de hora, así que 4 h 17 min son 4,283 horas, que se redondean a 4,28 en una factura.
Si facturas por incrementos, el decimal se redondea después a esa unidad. Una unidad de 6 minutos es una décima de hora, así que 4,283 horas pasan a ser 4,3. Una unidad de 15 minutos es un cuarto de hora, así que el mismo tiempo pasa a 4,25 al redondear a la unidad más cercana, o a 4,5 si siempre redondeas al alza.
El importe a facturar son las horas facturables multiplicadas por tu tarifa por hora. El redondeo se hace antes de multiplicar, que es como lo definen la mayoría de los contratos de facturación por tiempo.
Puedes introducir más de 60 minutos si te resulta más cómodo: 0 horas y 257 minutos dan las mismas 4,28 horas.
Un ejemplo resuelto
Registraste 4 h 17 min en un proyecto de un cliente a 60 $ la hora, facturando en unidades de 6 minutos. 17 ÷ 60 = 0,283, así que el tiempo exacto es de 4,28 horas. Redondeado a los 6 minutos más cercanos pasa a ser 4,3 horas, y 4,3 × 60 $ = 258,00 $ para facturar.
Más ejemplos
1 hora y 40 minutos son 1,67 horas. Redondeado al alza a los 15 minutos siguientes se factura como 1,75 horas: 140 $ a 80 $ la hora.
Errores frecuentes
- Escribir 1:30 como 1,30 horas. Son 1,5 horas.
- Redondear al alza cada entrada sin acordarlo con el cliente.
- Redondear cada entrada y luego el total, lo que puede contar dos veces.
- Mezclar reglas de redondeo entre clientes sin indicarlas en la factura.
Preguntas frecuentes
¿Cómo convierto minutos a horas decimales?
Divide los minutos entre 60. 15 minutos son 0,25 horas, 30 minutos son 0,5, 45 minutos son 0,75 y 20 minutos son 0,33. Después suma las horas enteras por delante.
¿Por qué 1 hora y 30 minutos son 1,5 y no 1,3?
Porque 30 minutos son media hora. Los dígitos después de la coma son una fracción de 100, mientras que los minutos son una fracción de 60. Escribir 1,3 para 1 h 30 min cobra al cliente 12 minutos de menos.
¿Cómo convierto horas decimales de nuevo a horas y minutos?
Multiplica la parte decimal por 60. 2,4 horas son 2 horas más 0,4 × 60 = 24 minutos. Por eso la calculadora muestra el tiempo facturable en horas y minutos.
¿Qué es la regla de los 6 minutos en facturación?
Facturar en unidades de 6 minutos significa que cada décima de hora es una unidad, así que el tiempo se registra como 0,1, 0,2, 0,3 y así sucesivamente. Es habitual entre abogados, contables y consultores. Comprueba si tu contrato redondea a la unidad más cercana o siempre al alza.
¿Es justo redondear siempre al alza?
Es habitual y normalmente aceptable cuando el contrato lo establece, porque las tareas cortas como llamadas y correos conllevan tiempo de cambio de tarea. Redondear al alza cada entrada pequeña a 15 o 30 minutos puede sumar rápido, así que indica en tu factura o en tus condiciones qué incremento usas.