La mayoría de los freelancers nuevos fijan su tarifa adivinando, o igualando sin más lo que cobra un amigo. Ninguna de esas cifras tiene en cuenta los impuestos, los tiempos muertos y los costes del negocio que un empleo asalariado absorbe de forma invisible por ti. Esta calculadora trabaja hacia atrás desde los ingresos que quieres que te queden tras los costes del negocio y el impuesto de autoempleo, hasta la tarifa que necesitas cobrar. Está pensada para freelancers de EE. UU. y no descuenta el impuesto sobre la renta, así que planifícalo por separado.
Cifras comprobadas el por Muhammad Ahmad con IRS: impuesto de autoempleo (impuestos de la Seguridad Social y Medicare) y SSA: base de cotización y de prestaciones. Los precios y las normas cambian, así que confírmalos con la fuente oficial antes de basarte en ellos. Cómo verificamos las cuentas
Cómo funciona
Parte de tu objetivo de ingresos: lo que quieres que te quede después de los gastos del negocio y del impuesto de autoempleo, no tus ingresos facturados totales. El impuesto federal y estatal sobre la renta sigue saliendo de esta cantidad, así que no es lo mismo que el dinero que llega a tu bolsillo.
Suma encima tus gastos anuales del negocio (software, seguros, equipo, una parte de tu espacio de trabajo), porque hay que recuperarlos antes de ver un solo dólar de ingresos.
Ajusta el objetivo al alza por el impuesto de autoempleo. Este impuesto se calcula sobre el beneficio neto (ingresos menos gastos), no sobre lo que te quedas, así que la calculadora halla el beneficio que deja tu objetivo una vez pagado el 15,3 % del 92,35 % de ese beneficio. Por debajo del límite salarial de la Seguridad Social (184.500 $ de ingresos de autoempleo en 2026) eso equivale a tu objetivo dividido entre 0,8587; por encima, solo sigue aplicándose la parte de Medicare del 2,9 %.
Divide el total entre tus horas facturables realistas al año, no 40 horas a la semana, 52 semanas al año, sino las horas que de verdad puedes facturar una vez descontados el tiempo de administración, el marketing, los días de baja y las semanas flojas.
Un ejemplo resuelto
Supón que quieres que te queden 80.000 $ después del impuesto de autoempleo, esperas 6.000 $ de gastos del negocio y puedes facturar de forma realista 25 horas a la semana durante 47 semanas al año (1.175 horas facturables). Para quedarte con 80.000 $ necesitas unos 93.164 $ de beneficio neto, porque el impuesto de autoempleo sobre ese beneficio es de unos 13.164 $. Suma los 6.000 $ de gastos y necesitas 99.164 $ de ingresos, lo que equivale a unos 84 $/hora, o a unos 675 $ por una jornada de ocho horas.
Más ejemplos
Para quedarte con 50.000 $ después del impuesto de autoempleo, con 6.000 $ de gastos y 20 horas facturables a la semana durante 47 semanas (940 horas), necesitas 68,33 $ la hora.
El mismo objetivo de 80.000 $ requiere 84,39 $ la hora con 25 horas facturables a la semana, pero solo 60,28 $ con 35. Las horas facturables mueven la tarifa más que casi cualquier otra cosa.
Errores frecuentes
- Dividir un salario entre 2.080 horas. Los freelancers rara vez facturan más del 60–75 % de su tiempo de trabajo.
- Olvidar el impuesto de autoempleo, el seguro médico y el ahorro para la jubilación que antes pagaba un empleador.
- Dejar fuera festivos, días de baja y huecos entre proyectos.
- No revisar nunca la tarifa a medida que suben los costes y la inflación.
Preguntas frecuentes
¿Por qué la tarifa recomendada es mayor que mi antiguo salario dividido entre horas?
El equivalente por hora de un salario suele suponer que te pagan 2.080 horas al año (40 × 52) y que tu empleador cubre aparte la mitad de tus cotizaciones, tus beneficios y los tiempos muertos. Como freelancer, todo eso tiene que salir de tu tarifa.
¿Qué cuenta como hora facturable?
Solo el tiempo que realmente puedes facturar a un cliente. Redactar propuestas, facturar, el marketing y la administración son horas reales de tu semana, pero no son facturables, y por eso la mayoría de los freelancers pueden facturar de forma realista entre 20 y 30 horas a la semana, no 40.
¿Tiene en cuenta beneficios como el seguro médico o la jubilación?
Solo si los incluyes en los "gastos anuales del negocio". Si te pagas tú mismo el seguro médico o una aportación para la jubilación, suma ahí el coste anual para que quede incorporado a tu tarifa.
¿Es exacta la estimación del impuesto de autoempleo para mi situación?
Usa las normas del Schedule SE de 2026: 15,3 % sobre el 92,35 % del beneficio neto, con la parte del 12,4 % de la Seguridad Social deteniéndose en el límite salarial de 184.500 $. No incluye el impuesto sobre la renta, la deducción por la mitad del impuesto de autoempleo, el impuesto adicional de Medicare del 0,9 % por encima de 200.000 $, los salarios W-2 que agotan el límite salarial ni los sistemas fiscales fuera de EE. UU. Úsala para fijar un mínimo y confirma tus impuestos reales con un contable.
¿Por qué la calculadora no incluye el impuesto sobre la renta?
El impuesto sobre la renta depende del estado civil fiscal, del estado, de las deducciones y de otros ingresos, así que una única cifra sería errónea para la mayoría. Por eso el campo del objetivo es después del impuesto de autoempleo pero antes del impuesto sobre la renta. Para planificar el impuesto sobre la renta, sube el objetivo en la cantidad que esperas deber, o usa sobre el resultado la calculadora de impuesto estimado trimestral de EE. UU.
¿Debo cobrar exactamente esta tarifa a todos los clientes?
Considérala un mínimo, no un precio fijo. Es lo mínimo que sostiene tu objetivo de ingresos. Puedes cobrar más por trabajo especializado, plazos urgentes o clientes de alto valor.
Guías
- Por hora, por día o iguala: cómo deben fijar precios los freelancersCada formato de precio traslada el riesgo entre tú y el cliente. Cómo elegir, cómo convertir una tarifa por día a tarifa por hora y al revés, y con cuántos días facturables al año conviene planificar.
- Cómo calcular tu tarifa por hora como freelancer (sin adivinar)Parte de los ingresos que quieres conservar, suma los costes que antes cubría un empleador y divide entre las horas que realmente puedes facturar. Aquí tienes el método completo con cifras reales.