Los clientes suelen preferir un precio cerrado, pero un precio cerrado solo es seguro si cubre el tiempo que de verdad lleva el proyecto. Este estimador parte de tus horas y tu tarifa, añade un margen para los imprevistos que casi todos los proyectos tienen y te indica qué anticipo pedir.
Cómo funciona
Multiplica tus horas estimadas por tu tarifa por hora. Ese es el precio si todo sale exactamente según lo previsto.
Añade un margen como porcentaje de ese importe. Cubre rondas de revisión adicionales, reuniones, retrasos en los comentarios y las partes del trabajo que resultan más difíciles de lo esperado. Suma encima los gastos del proyecto.
Un anticipo, a menudo del 30 al 50 % con clientes nuevos, reduce tu riesgo si el proyecto se paraliza y demuestra que el cliente se compromete antes de que empieces.
Un ejemplo resuelto
40 horas a 83 $ la hora son 3.320 $. Un margen del 20 % añade 664 $, para un presupuesto de 3.984 $, que cubre 48 horas de trabajo. Un anticipo del 50 % son 1.992 $.
Más ejemplos
120 horas a 60 $ con un margen del 25 % y 500 $ de gastos dan un presupuesto de 9.500 $, que cubre 150 horas de trabajo. Con un anticipo del 50 %, se pagan 4.750 $ por adelantado.
Errores frecuentes
- Presupuestar las horas más probables sin margen. Los proyectos se alargan con mucha más frecuencia de la que terminan antes de tiempo.
- Dejar fuera el tiempo de reuniones, revisiones y gestión del proyecto.
- Empezar a trabajar sin anticipo.
- No definir el alcance por escrito, de modo que las peticiones adicionales parecen formar parte del precio original.
Preguntas frecuentes
¿Debo mostrar el margen al cliente?
Normalmente no como una línea aparte. Presupuesta un único precio de proyecto y describe qué incluye, por ejemplo dos rondas de revisiones. El margen es lo que te asegura que ese precio cubre el trabajo real.
¿De qué tamaño debe ser el margen?
Mira tus proyectos anteriores: ¿cuánto se pasaron de tu estimación? Si aún no tienes historial, un 20 % es un buen punto de partida. Auméntalo para briefings poco claros, tipos de trabajo nuevos o clientes que dan mucho feedback.
¿Qué pasa si el proyecto supera el margen?
Acuerda por escrito qué está incluido antes de empezar. Todo lo que quede fuera, como nuevas funciones o rondas de revisión adicionales, se puede presupuestar aparte como una solicitud de cambio.
¿Cómo pongo precio a un proyecto de precio cerrado?
Divide el trabajo en tareas, estima las horas de cada una, multiplícalas por tu tarifa por hora y añade un margen para lo desconocido. Anota exactamente qué está incluido para que las peticiones adicionales se puedan presupuestar como cambios.
¿Debo cobrar por horas o un precio cerrado?
Los precios cerrados van bien para trabajos bien definidos y te recompensan por ser eficiente. Cobrar por horas va mejor para trabajos abiertos en los que el alcance cambiará. Muchos freelancers presupuestan precios cerrados para fases definidas y facturan por horas el trabajo adicional.