Por hora, por día o iguala: cómo deben fijar precios los freelancers

Cuando ya conoces tu tarifa mínima por hora, aún tienes que decidir cómo presentarla. Los clientes reaccionan de forma distinta a los distintos formatos de precio, y cada formato traslada el riesgo entre ellos y tú. Esta guía compara los cuatro formatos habituales, muestra cómo convertir entre tarifa por hora y tarifa por día, y explica por qué el número de días facturables con el que planificas importa tanto como la propia tarifa.

Los primeros ejemplos usan una tarifa de 80 $ por hora para que las cuentas sean fáciles de seguir.

Por hora

Facturas el tiempo que trabajas. El cliente asume el riesgo si una tarea lleva más tiempo del previsto. Encaja con trabajo abierto, soporte y proyectos con un alcance poco claro. La desventaja es que premia el trabajo lento y limita lo que ganas a las horas de tu semana.

Por día

Una tarifa por día agrupa una jornada de trabajo en un solo precio, normalmente tu tarifa por hora por las horas de una jornada contratada. Encaja con trabajo presencial, talleres y contratos en los que te reservan días completos.

Precio por proyecto

Un precio fijo por un resultado definido. Tú asumes el riesgo de los excesos, pero también te quedas con el beneficio si trabajas más rápido. Necesita un alcance claro y un margen para imprevistos.

Iguala

El cliente paga una cantidad fija cada mes por un número acordado de horas o un nivel acordado de disponibilidad. Te da unos ingresos predecibles, lo que merece un pequeño descuento.

Acuerda desde el principio qué pasa con las horas no usadas. Lo habitual es que caduquen cada mes o que se acumulen solo durante un mes.

Cómo convertir una tarifa por día en tarifa por hora, y al revés

Tarifa por hora = tarifa por día ÷ horas de una jornada contratada, y tarifa por día = tarifa por hora × horas por día. La trampa está en la duración de la jornada. Un día de 500 $ con 8 horas son 62,50 $ por hora; con 7,5 horas son 66,67 $. Muchos contratos del Reino Unido y de Europa definen la jornada como de 7,5 horas, así que compruébalo antes de comparar ofertas.

60 $ por hora son 480 $ por día. En 230 días facturables, eso suma 110.400 $ al año.

¿Cuántos días facturables tiene un año?

Un año tiene 52 semanas de 5 días laborables: 260 días. Las tarifas fijadas sobre esa cifra planifican cobrar días que nunca trabajarás. Los días se van en:

• Vacaciones: de 20 a 25 días es lo habitual si quieres el mismo tiempo libre que un empleado.
• Festivos: aproximadamente de 8 a 12 días, según el país.
• Días de baja: unos pocos días al año, de media.
• Huecos entre contratos: desde cero en un encargo largo hasta varias semanas cuando estás buscando.
• Administración, ventas y formación: tiempo que es trabajo, pero no es facturable.

Si los descuentas, de 220 a 230 días facturables es una cifra realista para planificar en el caso de un contratista con trabajo estable. Seis semanas libres dejan 46 semanas facturables, o 230 días.

Planificar con 260 días llevaría la misma tarifa a 130.000 $ al año, sobrestimando los ingresos en 15.000 $.

De un objetivo anual a una tarifa por día

Parte de los ingresos que necesitas para cubrir tu sueldo, impuestos, pensión, equipo y ahorro, y divídelos entre los días facturables. Con 220 días, un objetivo de 100.000 $ necesita una tarifa de unos 455 $ por día; con 200 días necesita 500 $. Con 44 semanas facturables, 90.000 $ al año necesitan unos 409 $ por día, o 51,14 $ por hora.

Cómo elegir un formato

• Alcance poco claro o soporte continuo: por hora.
• Talleres, auditorías o días presenciales: tarifa por día.
• Entregables bien definidos: precio por proyecto.
• Clientes que necesitan ayuda regular cada mes: iguala.

Tip: Sea cual sea el formato, calcula después la tarifa efectiva por hora. Si un precio por proyecto o una iguala te sale una y otra vez por debajo de tu mínimo, o un «día» se alarga una y otra vez hasta 10 horas, hay que cambiar el precio.

Conversiones entre formatos, con cifras reales

Con la calculadora de tarifa por día: una tarifa de 650 $ por día en jornadas de 8 horas son 81,25 $ por hora. En 44 semanas laborables de 5 días, 220 días facturables, suma 143.000 $ al año antes de costes e impuestos. Convertido en una iguala, 4 días al mes a 650 $ son 2.600 $ al mes; muchos freelancers ofrecen un pequeño descuento, como el 5 %, por el compromiso, lo que da 2.470 $.

Mantén las conversiones coherentes. Si tu tarifa por día implica 81,25 $ por hora pero a los clientes por hora les cotizas 70 $, te estás pagando menos por el mismo trabajo según cómo pregunte el cliente.

Combinar formatos

Muchos freelancers usan más de uno: una iguala para el trabajo continuo y estable, precios fijos para proyectos bien definidos y una tarifa por hora para peticiones pequeñas o impredecibles. Lo que importa es que todos los formatos partan del mismo objetivo de ingresos y de las mismas horas facturables, para que ninguno socave a los demás.