Cómo calcular tu tarifa por hora como freelancer (sin adivinar)

La mayoría de los freelancers nuevos eligen una tarifa fijándose en lo que cobran otros, o tomando su antiguo salario y dividiéndolo entre 2.080 horas. Los dos enfoques parecen razonables y los dos suelen quedarse cortos. El primero copia los costes y la carga de trabajo de otra persona. El segundo supone que facturarás todas las horas laborables del año, algo que casi nadie hace.

Un método mejor funciona hacia atrás, a partir del dinero que quieres conservar. Necesita cuatro datos y unos dos minutos.

Paso 1: fija tu objetivo de ingresos

Es la cantidad que quieres que te quede después de los costes del negocio y del impuesto de autónomos. Aún hay que pagar el impuesto sobre la renta, así que no es exactamente dinero en tu bolsillo. Si ganabas 60.000 $ como empleado y quieres un nivel de vida parecido, 60.000 $ más un pequeño margen para el impuesto sobre la renta es un punto de partida sensato.

Paso 2: suma los costes que pagaba tu empleador

Como empleado, tu empresa pagaba tu portátil, el software, la oficina y la mitad de tus cotizaciones. Ahora lo pagas todo tú. Haz una lista de los gastos anuales del negocio: suscripciones de software, equipos, seguros, contabilidad, coworking y cualquier cuota profesional.

Después, ten en cuenta el impuesto de autónomos. En EE. UU. es del 15,3 %, aplicado al 92,35 % de tu beneficio neto (ingresos menos gastos). La trampa es que se cobra sobre el beneficio, no sobre lo que te quedas, así que no basta con sumar el 15,3 % de tu objetivo. Necesitas el beneficio que, después del impuesto, siga dejándote tu objetivo: por debajo del límite salarial de la Seguridad Social, eso es tu objetivo dividido entre 0,8587. Nuestra calculadora lo hace por ti. No incluye el impuesto sobre la renta, así que trata el resultado como un mínimo y consulta tu situación fiscal real con un contable.

Paso 3: cuenta las horas que realmente puedes facturar

Aquí es donde se equivocan la mayoría de las tarifas. Las horas facturables son solo las horas que paga un cliente. Redactar propuestas, enviar facturas, hacer marketing, formarte y las tareas administrativas llevan tiempo real, pero nadie las paga directamente. Muchos freelancers facturan entre 20 y 30 horas en una semana normal.

Después, cuenta las semanas de trabajo. Parte de 52 y resta las vacaciones, los días de baja y las semanas tranquilas entre proyectos. Es habitual quedarse en la franja media-alta de los 40.

Paso 4: divide

Este es el cálculo completo para alguien que quiere conservar 80.000 $ después del impuesto de autónomos, gasta 6.000 $ al año en el negocio y factura 25 horas a la semana durante 47 semanas.

Eso son unos 675 $ por una jornada de ocho horas, o un objetivo semanal de facturación de unos 2.110 $.

Tip: Un atajo habitual es tomar el 15,3 % × 92,35 % del propio objetivo (11.304 $ aquí). Eso subestima el impuesto en casi 1.900 $, porque el impuesto se debe sobre la cifra mayor de beneficio, no sobre lo que queda después.

Por qué falla el atajo del salario

El mismo método muestra cuánto se equivoca el atajo del salario. Toma un objetivo de 60.000 $ con 3.000 $ de gastos. Si supones 40 horas facturables a la semana durante las 52 semanas, la calculadora da unos 35 $ por hora. Con unas 20 horas facturables más realistas a la semana durante 46 semanas, da unos 79 $ por hora.

La misma persona, el mismo objetivo, más del doble de tarifa. La única diferencia es ser honesto con el tiempo facturable. Cobrar 35 $ en esa situación te dejaría muy por debajo de los ingresos que habías planeado.

Tip: Considera la cifra como tu mínimo. El trabajo especializado, los plazos urgentes y los clientes que obtienen mucho valor de tu trabajo pueden justificar cobrar más.

Cómo convertir la tarifa en precios

Una vez que conoces tu mínimo, puedes presupuestar en el formato que prefieran los clientes:

• Tarifa por día: multiplica por 8 y redondea a una cifra limpia.
• Precio por proyecto: estima las horas, multiplica por tu tarifa y añade un margen del 15 al 25 % para revisiones y ampliaciones del alcance.
• Iguala mensual: acuerda las horas al mes, multiplica por tu tarifa y decide de antemano qué ocurre con las horas no usadas.

Revisa el cálculo una vez al año, o siempre que cambien tus gastos o tu horario. Una tarifa que era correcta cuando empezaste puede quedarse baja sin que te des cuenta a medida que crecen tus costes.