Comparar dos herramientas SaaS por el precio de escaparate «desde X $/usuario» es engañoso, porque ese precio rara vez tiene en cuenta el tamaño real de tu equipo ni el ciclo de facturación que elegirías. Esta calculadora multiplica la tarifa real por puesto de cada herramienta por el tamaño de tu equipo y tu ciclo de facturación, de modo que comparas lo que pagarías de verdad, no lo que cabe bien en la cabecera de una página de precios.
Cifras comprobadas el por Muhammad Ahmad con la página de precios publicada de cada proveedor. Los precios y las normas cambian, así que confírmalos con la fuente oficial antes de basarte en ellos. Cómo verificamos las cuentas
Cómo funciona
El precio de cada herramienta aquí refleja su plan de pago más bajo, el que compran la mayoría de los equipos pequeños y medianos, no un presupuesto personalizado para grandes empresas.
La facturación anual se aplica como la tarifa mensual equivalente efectiva (el total anual dividido entre 12), tal como los propios proveedores presentan el descuento, normalmente entre un 10 y un 30 % más barato que pagar mes a mes.
El coste total es esa tarifa por puesto multiplicada por tu número de usuarios, mostrado como cifra mensual y como coste anual completo, con la diferencia en dólares entre las dos herramientas para el tamaño concreto de tu equipo.
Un ejemplo resuelto
Para un equipo de 10 personas con facturación anual, Asana Starter (~12,14 $/puesto/mes) cuesta unos 1.457 $ al año, mientras que ClickUp Unlimited (~7,00 $/puesto/mes) cuesta unos 840 $ al año, una diferencia de aproximadamente 617 $ al año con ese tamaño de equipo, sin tener en cuenta las diferencias de funciones entre ambas.
Más ejemplos
Para 10 usuarios con facturación mensual, Asana cuesta 1.618,80 $ al año y ClickUp 1.200 $, una diferencia de 418,80 $. Con facturación anual la diferencia aumenta a 616,80 $.
Errores frecuentes
- Comparar el precio anual de una herramienta con el precio mensual de otra.
- Comparar planes de entrada cuando tu equipo necesita un plan superior.
- Olvidar los complementos de IA y los mínimos de puestos.
- Interpretar los 7 $ y 10 $ de ClickUp como una subida de precio: son su tarifa anual y su tarifa mensual.
Preguntas frecuentes
¿Por qué el precio no coincide con el que veo en la web del proveedor?
Los proveedores cambian los precios con frecuencia, hacen promociones o varían las tarifas por región, y esta calculadora usa la tarifa estándar publicada de cada herramienta para su plan de pago más bajo en el momento de la verificación (consulta la nota de abajo). Confirma siempre la tarifa actual en la página de precios del propio proveedor antes de decidir una compra.
¿Tiene en cuenta las diferencias de funciones entre las herramientas?
No. Es una comparación de coste pura. Dos herramientas al mismo precio pueden diferir enormemente en funciones, y la opción más barata en dólares no es automáticamente la mejor para el flujo de trabajo de tu equipo.
¿Por qué la facturación anual es mucho más barata que la mensual?
Los proveedores ofrecen un descuento significativo (normalmente del 10 al 30 %) por el compromiso anual porque reduce el riesgo de churn y les da ingresos previsibles por adelantado. A cambio, hay menos flexibilidad si el tamaño o las necesidades de tu equipo cambian a mitad de año.
¿Y si mi equipo necesita un plan superior al que se muestra aquí?
Esta calculadora usa el plan de pago más bajo de cada proveedor. Si tu equipo necesita funciones avanzadas reservadas a un plan superior, la diferencia de coste real será mayor. Consulta la página de precios de cada proveedor para ver su siguiente plan antes de decidir.
¿Cómo puedo reducir lo que mi equipo paga por puesto?
Elimina los puestos de las personas que ya no inician sesión, cambia a facturación anual las herramientas que vas a mantener durante un año y comprueba si todos necesitan el plan de pago. Muchos equipos pagan el plan superior cuando solo unas pocas personas usan sus funciones adicionales.