El precio por puesto de un SaaS significa que tu factura crece con la plantilla, a menudo más rápido de lo que los equipos presupuestan. Esta calculadora proyecta lo que costará una herramienta tanto con el tamaño actual de tu equipo como con el tamaño que esperas dentro de un año, para que el crecimiento de tu presupuesto de software no sea una partida sorpresa cuando llegue.
Cifras comprobadas el por Muhammad Ahmad con la página de precios publicada de cada proveedor. Los precios y las normas cambian, así que confírmalos con la fuente oficial antes de basarte en ellos. Cómo verificamos las cuentas
Cómo funciona
La calculadora aplica la tarifa real por puesto de la herramienta (según el ciclo de facturación que elijas) tanto al tamaño actual de tu equipo como al tamaño previsto dentro de 12 meses.
La diferencia entre los dos totales anuales es el coste añadido solo por el crecimiento de la plantilla: útil para presupuestarlo por separado de cualquier subida de precios que pueda introducir el proveedor.
«Coste por nuevo puesto añadido» divide ese aumento entre el número de puestos nuevos, lo que equivale a la tarifa por puesto, y se muestra aparte para poder contrastarlo fácilmente con un plan de contratación (por ejemplo, «si contratamos a 5 personas más, solo esta herramienta añade X $ al año»).
Un ejemplo resuelto
Pasar de 10 a 20 usuarios en ClickUp Unlimited con facturación anual (~7,00 $/puesto/mes): el coste anual actual es de unos 840 $, el coste anual previsto con 20 usuarios es de unos 1.680 $, un aumento de 840 $ al año, o exactamente 84 $ por cada nuevo puesto añadido, que coincide con la tarifa por puesto.
Más ejemplos
En ClickUp Unlimited con facturación mensual, pasar de 10 a 20 usuarios añade 1.200 $ al año, 120 $ por cada nuevo puesto, frente a 84 $ por puesto con facturación anual.
Errores frecuentes
- Olvidar que cada contratación añade puestos en todo el conjunto de software.
- Comparar precios anuales con mensuales.
- Mantener puestos de personas que ya se han ido.
- Pasar por alto los mínimos de puestos y los ajustes al alza en la renovación.
Preguntas frecuentes
¿Por qué el aumento de coste escala de forma exactamente lineal?
Porque esta calculadora supone un precio fijo por puesto, que es como la mayoría de las herramientas SaaS fijan el precio de sus planes estándar. Algunos proveedores ofrecen descuentos por volumen con más puestos o exigen pasar a un plan superior a partir de cierto tamaño de equipo. Consulta la página de precios del proveedor si proyectas más de 50 a 100 puestos, donde suelen aplicarse los precios por volumen.
¿Debería presupuestar con facturación mensual o anual?
La facturación anual es más barata por puesto, pero fija tu número de puestos durante el año: añadir personas a mitad de año suele significar pagar de inmediato la tarifa anual prorrateada por los nuevos puestos, sin esperar a la renovación. La facturación mensual cuesta más por puesto, pero te da flexibilidad para reducir sin penalización.
¿Tiene en cuenta que el precio de la herramienta pueda cambiar en los próximos 12 meses?
No. Esto proyecta tu coste con la tarifa publicada hoy aplicada a la plantilla de mañana. Los proveedores de SaaS suben los precios periódicamente (consulta la nota sobre los datos de precios usados aquí), así que trátalo como un mínimo impulsado por la plantilla, no como una garantía de que la tarifa por puesto no vaya a cambiar también.
¿Cómo calculo el coste de SaaS por empleado?
Suma el coste mensual de cada herramienta por puesto que necesita una persona, incluidas las que solo usan algunos roles, y multiplícalo por la plantilla. Dividir tu factura total de SaaS entre la plantilla también muestra si el gasto crece más rápido que el equipo.
¿Cómo evito que los costes de SaaS crezcan más rápido que la plantilla?
Revisa los puestos cada trimestre, elimina las cuentas cuando alguien se va, evita herramientas solapadas que hacen el mismo trabajo y negocia contratos anuales cuando una herramienta se va a quedar claramente.